エンジェルタッチマニュアル

[代理回答とは]

イーデスク３の特長の1 つとして、会議・会合の出欠確認、また予定変更があった場合の周知徹底がイーデスク３だ

けで簡単に完結できる点が挙げられます。しかし、下記のケースのように、メンバーにイーデスク３上で回答できな

い人がいた場合、本人以外でも代理で回答することができます。

・出席予定者の手元にパソコンや携帯といったインターネットに接続する環境がない

・上司や、パソコンが苦手な人など、回答に関する操作を依頼するのが難しい

・電話やFAX など別の手段で回答をもらった

代理回答は、そのスケジュールを閲覧することができる人(参加者・関係者・閲覧許可のいずれかに含まれている

か、管理者)であれば、だれでも回答ができます。

[代理回答の操作]

代理回答を行うには、まず回答したいスケジュールを開きます。

１ ．画面下部の対象者一覧から、回答を代理で行おうとしている対象者の右欄「代理回答」ボタンをクリックします。

２．枠が広がり、参加･不参加･未定とコメント欄の入力が可能になります。適宜回答を入力します。操作を取り消したい場合は「取り消し」ボタンを押します。

３．「回答する」ボタンで更新されます。代理回答を行うと、自動でコメント欄に「(代理回答:氏名)」と追記され、だれによって回答されたか明確になります。