議事録や報告書のような情報を発信し、閲覧者からの反応も含めて情報を管理・保存できる機能です。

•  議事録・報告書の提出や閲覧、決定事項の告知用に、回覧版として、周知徹底したい事項に適しています。


•  決議、Web 総会、会議の事前意思確認、アンケート、多数決などの投票機能も利用できます。


•  閲覧者を指定できますので、重要度や機密度の高い情報まで幅広く登録できます。


•  だれが、いつ、文書を確認したかをリアルタイムに把握することができます。


•  文書内容の下欄には公開先ユーザーの名前・確認状況・確認日時が一覧で表示されます。


•  文書に対し、公開先ユーザーは「コメント」として何度でも発言を重ねることができます。


•  意見の募集、Web 上のバーチャル会議など、コメント機能で議論を重ねながら双方向で情報共有が可能です。