電子会議室とは、電子掲示板(BBS)として情報共有・意見交換を行う機能です。より気軽に、より簡易なインターフェイスによって、時間や場所を選ばない情報共有を実現します。さらに、イーデスク３の電子会議室はメーリングリスト（ML）という仕組みをベースに作成されていますので、電子掲示板としての機能だけでなく、メーリングリストとしての発展した活用もできます。

•  電子掲示板（以下：BBS）機能とは： 広義におけるBBS とは、だれでも自由に閲覧し、書き込みをすることができるWeb サイトを示します。メリットとして、時間、場所、人を選ばず自由な意見交換ができることが挙げられます。 反面、デメリットは、その匿名性から悪用・流言・誹謗中傷などのトラブルを生みやすい点にあります。


•  イーデスク３においては、利用者を限定した、顔の見えるBBS を実現しています。同じ組織、同じ目的で作成


• される電子会議室は、上記のデメリットを考慮する必要がなく、安心して気軽に利用できる利点があります。


•  メーリングリスト（以下：ML）とは： ある特定のメールアドレスに送信すると、登録されている人全員に電子メールが配信される機能です。複数のメンバーで情報共有したい場合に活用します。通常、ML は専門の機器(サーバー等)や技術者を要したり、ML サービス提供会社との契約が必要になる場合もありますので、メーリングリストの効用はわかっていても、実際には導入しづらいという面があります。


•  イーデスク３は視覚的な画面操作で簡単にメーリングリストが作成できます。